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Il Notaio è un pubblico ufficiale che ha istituzionalmente un ruolo di garanzia ed imparzialità; ha il compito di dare pubblica fede agli atti tra privati ed alle informazioni in essi contenute, in modo che chiunque vi possa fare affidamento. Assicura nel contempo il controllo di legalità degli atti ed una qualificata assistenza giuridica, diretta a far sì che gli atti stipulati realizzino per quanto consentito il risultato voluto dalle Parti. Per svolgere tali attività, il Notaio tratterà alcuni dati personali che riguardano Lei e eventuali altri soggetti, quali ad esempio controparti contrattuali, beneficiari, mediatori, etc.
A seconda della natura dell’incarico, il Notaio potrebbe dover consultare (o farà consultare da un suo incaricato) Registri del Catasto, o altri registri Immobiliari, il Registro delle Imprese, lo Stato Civile, l’Anagrafe e/o altri analoghi Pubblici Registri, ricavandone le informazioni che occorrono per il corretto espletamento dell’incarico professionale affidatogli. In ragione del trattamento dei dati personali che il Notaio esegue nell’ambito della sua attività Le viene resa la presente informativa privacy.
Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è il dott. Maria Teresa Pelle, con sede in Leinì Via Martiri della Libertà n. 4, indirizzo email mpelle@notariato.it
Finalità, base giuridica e necessità del conferimento.
Le finalità perseguite dal Titolare sono:
La base giuridica del trattamento dei dati personali di tipo comune per la finalità indicate è l’adempimento di un obbligo contrattuale o precontrattuale e dei relativi obblighi imposti dalla legge di legge (ex art 6 comma 1 lettere b) e c) del GDPR). Per il trattamento dei dati particolari ex art 9 del GDPR - medesime finalità - è necessario che lei presti il suo specifico consenso. Il conferimento dei suoi dati per la finalità è sempre necessario per il perseguimento delle finalità indicate dal Titolare e in assenza non sarà possibile provvedere alla Sua richiesta.
Modalità di trattamento.
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare in forma sia cartacea che informatica. I Suoi dati personali nonché qualsiasi altra informazione a Lei associabile, direttamente o indirettamente (es immagini, etc.), saranno trattati applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione.
Destinatari
I dati personali raccolti dal Titolare possono essere trattati da quest’ultimo e/o dal personale da questi specificatamente autorizzato e/o incaricato, nonché dai responsabili interni ed esterni, tutti i formalmente incaricati/autorizzati dal titolare stesso. Inoltre il Titolare, in esecuzione di specifici obblighi di legge (normativa antiriciclaggio ad esempio) a cui è tenuto, potrebbe dover comunicare a determinati soggetti pubblici o privati, i dati personali della Sua richiesta (catasto, agenzia delle entrate, archivio di stato, altri organismi o istituzioni previste per legge fra cui anche il Ministero della Salute in relazione anche ai dati particolari contenuti nelle Disposizioni anticipate di Trattamento per l’alimentazione della Banca dati nazionali per le DAT).
Periodo di conservazione dei dati.
I dati personali trattati per le finalità sopra indicate saranno trattati per tutto il tempo necessario all’evasione della Sua richiesta, ai relativi adempimenti di legge e sino alla cessazione dell’incarico. I suoi dati personali saranno conservati secondo quanto previsto dalla legge e in particolare secondo i termini previsti in materia di prescrizione dei diritti (in via generale 10 anni dalla cessazione dell’incarico, esclusi gli atti pubblici). Al termine di tale periodo i dati personali che non devono essere conservati per legge saranno cancellati nel rispetto delle norme che regolano a professione notarile.
Trasferimento dati verso paesi terzi.
Il Titolare non effettua trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi terzi ai sensi del GDPR. qualora ciò si rendesse necessario adotterà tutte le dovute cautele e misure di sicurezza per la tutela dei suoi dati personali così come previsto dal Reg. Ue 2016/679.
Diritti degli interessati.
In relazione al trattamento sopra descritto Lei in ogni momento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (ex artt. da 15 a 22). In particolare potrà: accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa; ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano; ottenere, nei casi consentiti dalla legge, la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico; nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile; ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all'autorità di controllo (v.art. 77). Così come previsto dagli artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 - “Diritto di rettifica”, 17 - “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 - “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 - “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR. In via generale si ricorda che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato.
